Senior Payroll Specialist & HR-Services (m/w/d)

Die avanca corporation mit ihrem Headquarter in Bakum steht für innovative und zukunftsorientierte Lösungen aus den Bereichen alternativer Kraftstoffe, fortschrittlicher Antriebstechnologien, nachhaltiger Logistik sowie Real Estate Management.

Wir bieten dir ein spannendes Aufgabenfeld in unserem innovativen Unternehmensnetzwerk und fördern die individuelle Entwicklung deiner fachlichen und persönlichen Kompetenzen. Werde Teil unseres Teams!

Das erwartet dich bei uns – Wir schätzen deine Arbeit

Better Together:
Dich erwartet eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales, dynamisches Team, in dem es Spaß macht zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum für deine eigenen Ideen.

Veränderung statt Stillstand:
Wir fördern interne und externe Weiterbildungen sowie individuelle Karrieremodelle.

Benefits für unsere Mitarbeitenden:
Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehaltspaket und einen Job mit Zukunft. Zudem erwarten dich eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung und Altersvorsorge, Teamevents, frisches Obst, Getränke und Firmenfitness.

FlexWork:
Bei uns teilst du Dir deine Arbeitszeit im Gleitzeitsystem selbst ein und hast unterschiedliche Möglichkeiten zum flexiblen Arbeiten.

New Ways of Working:

Unser Headquarter schafft mit modernster Ausstattung und umweltfreundlicher Architektur eine Arbeitsumgebung, die zu jeder Zeit ein optimales (Zusammen-) Arbeiten ermöglicht. Unsere Großraumbüros sind durch die Geschosshöhe und umlaufende Verglasung lichtdurchflutet und bieten zukunftsweisende Arbeitsplatzkonzepte und höhenverstellbare, ergonomische Möbel.

Deine Aufgaben – deine Energie macht den Unterschied

• Stammdatenpflege: Erfassung und Pflege der persönlichen und vertragsbezogenen Daten unserer Mitarbeiter.
• Zeiterfassung und Abwesenheiten: Verwaltung und Dokumentation von Arbeitszeiten, Überstunden sowie Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit. 
• Gehaltsberechnung: Berechnung der monatlichen Löhne und Gehälter unter Berücksichtigung von Zuschlägen, Prämien und anderen Zusatzleistungen. 
• Lohnsteuerberechnung: Anwendung der richtigen Steuerklassen und Berücksichtigung von Steuerfreibeträgen und Lohnsteuertabellen.
• Sozialversicherungsbeiträge: Berechnung und Abführung der Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteile zur Renten-, Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung.
• Erstellung der Gehaltsabrechnung: Monatliche Erstellung und Verteilung der Gehaltsabrechnungen an die Mitarbeitenden (teilw. digital). 
• Zahlungsabwicklung: Veranlassen der Überweisungen der Nettolöhne sowie der Steuern und Sozialversicherungsbeiträge.
• Berichterstattung und Dokumentation: Erstellung von Monats- und Jahresberichten sowie Jahresmeldungen wie Lohnsteuerbescheinigung und DEÜV-Meldungen.
• Compliance und Gesetzesänderungen: Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und Aktualisierung der Abrechnungssoftware.
• Beratung und Unterstützung: Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen zu Gehaltsabrechnungen und Beratung des Managements zu Gehaltsstrukturen und steuerliche Fragen.

Dein Profil – Deine Facetten bringen dich weiter

Diese fachlichen Qualifikationen bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kentnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware und MS Office

Diese persönlichen Fähigkeiten bringst du mit:

Deine Persönlichkeit: Du überzeugst durch dein freundliches Auftreten und deine guten Kommunikationsfähigkeiten. Des Weiteren bist du empathisch und wertschätzend und hast eine ausgeprägte Zahlenaffinität.

Deine Arbeitsweise: Dein Verantwortungsbewusstsein, deine Eigenständigkeit und Hands-on-Mentalität zeichnen dich aus. Du bist offen und flexibel im Umgang mit neuen Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld und hast den Wunsch nach selbständiger, proaktiver Mitgestaltung.

Du hast Teamgeist: Du arbeitest mit Begeisterung und bist teamfähig.